Harcerska Akcja Letnia i Zimowa

Aktualizacja: 8 maja 2018 r.

Jak zacząć organizować HALiZ?

Należy zacząć od zapoznania się z poradnikiem dotyczącym przygotowania Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej. W poradniku można znaleźć ważne terminy, procedury i wykaz potrzebnych dokumentów.

⇒PORADNIK (wersja .pdf)⇐

⇒PORADNIK (wersja .doc)⇐

PORADNIK Z ZAZNACZONYMI WAŻNYMI ZMIANAMI (wersja .pdf)

 

Co należy wiedzieć?

Kolejny krok polega na poznaniu innych ważnych dokumentów, które związane są z organizacją Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej.

  1. Decyzja Komendanta Hufca ZHP Ziemi Gliwickiej nr 3/2016 z dnia 5 września 2017 roku w sprawie przygotowań do Harcerskiej Akcji Zimowej i Letniej 2018.
  2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
  3. Polityka ochrony dzieci w ZHP (Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 155/2016).
  4. Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej (Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 136/2016).

Dokumenty potrzebne do zatwierdzenia organizacyjnego:

  1. Formularz zgłoszenia wypoczynku:
    – formularz zgłoszenia wypoczynku,
    – formularz zgłoszenia wypoczynku za granicą,
    – formularz zgłoszenia półkolonii.
  2. Formularz zapytania o niekaralność. Aby uzyskać darmowe zaświadczenie należy zgłosić się do Komendanta Hufca celem otrzymania zaświadczenia uprawniającego do zwolnienia z opłaty.

    W pozycji 11. Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie, należy wpisać:
    art. 24 ust. 1a ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 678, z późn. zm.) w zw. z art. 92p ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, z późn. zm.).

  3. Raport przedobozowy.
  4. Oświadczenie kierownika wypoczynku o zapewnieniu dostępu do opieki medycznej.
  5. Oświadczenie komendanta o zorganizowaniu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  6. Warunki uczestnictwa.
  7. Umowy wolontariackie:
    wzór,
    – wzór wypełniania,
    – przykładowy zakres obowiązków.
  8. Deklaracja opiekuna
  9. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Dokumenty potrzebne do zatwierdzenia finansowego:

  1. Plan finansowy (preliminarz).
  2. Oświadczenia o braku powiązań osób materialnie odpowiedzialnych.
  3. Zobowiązanie komendanta i kwatermistrza o odpowiedzialności materialnej.
  4. Wykaz kadry.

Dokumenty potrzebne, które należy posiadać/ prowadzić podczas trwania wypoczynku oraz które mogą być pomocne:

  1. Książka finansowa:
    – kasowa,
    – bankowa.
  2. Dziennik wychowawcy.
  3. Książka pracy podobozu.
  4. Książka pracy komendanta obozu.
  5. Karta kwalifikacyjna (.doc).
  6. Karta kwalifikacyjna (.pdf).
  7. Informacje o uczestniku.
  8. Raport poobozowy.
  9. Dane do faktury.
  10. Wzory pieczątek do opisywania faktur.

Dodatkowe informacje dotyczące zatwierdzania Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej można znaleźć na stronie Chorągwi Śląskiej ZHP.