Przykładowe zakresy obowiązków
- przykładowy zakres obowiązków drużynowego
- przykładowy zakres obowiązków komendanta szczepu
- przykładowy zakres obowiązków szefa zespołu
Przydatne dokumenty:
- karta wypadku
- zobowiązanie do prowadzenia drużyny/gromady DOC/ PDF
- zobowiązanie opiekuna drużyny/gromady DOC/ PDF
- upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- protokół przekazania majątku drużyny/gromady
- porozumienie_szkola_hufiec
Inne:
- zgoda na przynależność dziecka do ZHP – ZGODA NA PRZYNALEŻNOŚĆ
- deklaracja członkowska ZHP (od 16 roku życia) – do wypełnienia elektronicznie na stronie: https://deklaracja.zhp.pl/
- Instrukcja tworzenia i działania gromady, drużyny , kręgu i klubu specjalnościowego.
- Bezpieczeństwo w ZHP
- zasady kontaktów zewnętrznych jednostek organizacyjnych Hufca
Drużynowa/y prowadzi i przechowuje następującą dokumentację:
- książkę pracy gromady/drużyny, która zawiera rozkazy drużynowego (wzór rozkazu),
- zatwierdzony plan pracy gromady/drużyny,
- zgody rodziców na przynależność do gromady/drużyny osób, które nie ukończyły 16 roku życia,
- deklaracje członkowskie na przynależność do gromady/drużyny osób, które ukończyły 16 rok życia,
- w przypadku drużyny wędrowniczej: konstytucję drużyny.
Częścią dokumentacji gromady/drużyny są także wpisy dotyczące jej członków w systemie Ewidencja ZHP.
Wytyczne do planów pracy podstawowych jednostek organizacyjnych…
Plan pracy musi zawierać:
- obszar działania jednostki (numer i adres szkoły), dzień i godzina zbiórek, charakterystyka drużyny (metodyka, jak długo działa, żeńska/męska)
- charakterystyka kadry (imiona, nazwiska, doświadczenie),
- rozwój kadry i praca z kadrą – w jaki sposób jest planowany rozwój i kształcenie kadry w ciągu roku (uwzględnienie również zastępowych)
- obrzędowość drużyny,
- analiza sytuacji (np. SWOT, LUKA, itp.)
- cele i zamierzenia
- harmonogram
- spis sprzętu (jako załącznik) Arkusz-spisu-z-natury