Harcerska Akcja Letnia i Zimowa

Aktualizacja: 9 maja 2019 r. Zmiany zaznaczone kolorem.

Jak zacząć organizować HALiZ?

Należy zacząć od zapoznania się z poradnikiem dotyczącym przygotowania Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej. W poradniku można znaleźć ważne terminy, procedury i wykaz potrzebnych dokumentów.

⇒PORADNIK (wersja .pdf)⇐

⇒PORADNIK (wersja .docx)⇐

Co należy wiedzieć?

Kolejny krok polega na poznaniu innych ważnych dokumentów, które związane są z organizacją Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej.

1. Decyzja Komendanta Hufca ZHP Ziemi Gliwickiej nr 7/2018 z dnia 24 września 2018 roku w sprawie przygotowań do Harcerskiej Akcji Zimowej i Letniej 2019.
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
3. Polityka ochrony dzieci w ZHP (Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 155/2016).
4. Protokół uzgodnień w zakresie wzmocnienia bezpieczeństwa na obozach harcerskich pod namiotami z dnia 21 czerwca 2018 r.
5. Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej (Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 4/2018).
6. Informacja w zakresie wydawania dokumentu medycznego potwierdzającego możliwość pracy kadry z dziećmi i młodzieżą podczas wypoczynku.

Dokumenty potrzebne do zatwierdzenia organizacyjnego:

1. Formularz zgłoszenia wypoczynku:
   – formularz zgłoszenia wypoczynku,
   – formularz zgłoszenia wypoczynku za granicą,
   – formularz zgłoszenia półkolonii.
2. Formularz zapytania o niekaralność. Aby uzyskać darmowe zaświadczenie należy zgłosić się do Komendanta Hufca celem otrzymania zaświadczenia uprawniającego do zwolnienia z opłaty.
   

   W pozycji 11. Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie, należy wpisać:
   art. 24 ust. 1a ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 678, z późn. zm.) w zw. z art. 92p ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, z późn. zm.).

3. Raport przedobozowy.
4. Oświadczenie kierownika wypoczynku o zapewnieniu dostępu do opieki medycznej.
5. Oświadczenie komendanta o zorganizowaniu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Warunki uczestnictwa.
7. Umowy wolontariackie:
   – wzór,
   – wzór wypełniania,
   – przykładowy zakres obowiązków.
8. Deklaracja opiekuna.
9. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Dokumenty potrzebne do zatwierdzenia finansowego:

1. Plan finansowy (preliminarz).
2. Oświadczenia o braku powiązań osób materialnie odpowiedzialnych.
3. Zobowiązanie komendanta i kwatermistrza o odpowiedzialności materialnej.
4. Wykaz kadry.

Dokumenty potrzebne, które należy posiadać/ prowadzić podczas trwania wypoczynku oraz które mogą być pomocne:

1. Książka finansowa:
   – kasowa,
   – bankowa.
2. Dziennik wychowawcy.
3. Książka pracy podobozu.
4. Książka pracy komendanta obozu.
5. Karta kwalifikacyjna (.doc).
6. Karta kwalifikacyjna (.pdf).
7. Informacje o uczestniku pełnoletnim.
8. Informacje o uczestniku niepełnoletnim.
9. Raport poobozowy.
10. Dane do faktury.
11. Wzory pieczątek do opisywania faktur.
12. Aktualna lista uczestników formy HALiZ wraz z kadrą.
13. Karta kwalifikacyjna niepełnoletniego uczestnika formy HALiZ innej niż wypoczynek.
14. Karta kwalifikacyjna pełnoletniego uczestnika formy HALiZ innej niż wypoczynek.

Dodatkowe informacje dotyczące zatwierdzania Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej można znaleźć na stronie Chorągwi Śląskiej ZHP.